О том, как внедрялся проект автоматизации на базе платформы «Универсал» в СК «Краина», журналу «Страховой Клуб» рассказала Наталья Заурьевна Шарвадзе, заместитель Председателя Правления и Финансовый директор этой компании.
Наталья Заурьевна, почему СК Краина решила начать проект автоматизации?
– В январе 2005 года Страховая компания “Краина” начала активную работу на рынке страхования. На тот момент, после смены акционеров компании и её местонахождения, остро встал вопрос организации учета деятельности предприятия на качественно новом уровне. Мы имели относительно небольшой объем действующих договоров, но динамика нашего развития и цели компании предполагали существенный рост и, следовательно, рост хранимой и обрабатывае
мой информации.
Нам необходимо было также ввести различные учетные задачи в совершенно разрозненных системах: бухгалтерия велась в 1С, договоры страхования в собственной программе (написанной на MS Access), учет полисов автогражданской ответственности и аналитические сводки в MS Excel. Ясно, что целостность и непротиворечивость такой информации оставляли желать лучшего.
При этом, для обеспечения каждого из названных участков, принимая во внимание агрессивные планы развития Компании, при классическом построении учетных программ (каждый блок – отдельный продукт) необходимо было формировать значительный штат сотрудников.
Так возникла идея объединения всех участков учета в единый программный комплекс
с максимально глубоким уровнем аналитики. Мы решились на приобретение или создание
IT-проекта, обеспечивающего автоматизацию бухгалтерского, налогового, управленческого
учетов и внутреннего аналитического учета реализованных продуктов в единой информационной среде.
Какими критериями СК Краина руководствовались при выборе такого проекта?
– Критерии выбора вытекали из перечисленных мной проблем. Нас интересовала воз-
можность создания единого IT-продукта для учета операций бэк-офиса, бухгалтерского и
налогового учетов, управленческого учета, их автоматической взаимосвязи (проведение
www.ins-club.com бухгалтерских операций при определённом событии, вводимом в подразделениях бэк-офиса).
Учитывая непредсказуемый рост объемов информации (в связи с постоянным развитием нашей Компании), речь шла о системе промышленного масштаба. Нам не хотелось вернуться
к проблемам скорости обработки данных через несколько лет. Другими словами, у системы должны были отсутствовать потенциальные ограничения по количеству вводимой и обрабатываемой информации. Нам хотелось, чтобы система была доступной в освоении нашим персоналом, имела так называемый “дружественный” интерфейс.
Нас интересовала принципиальная возможность доступа открывающихся в тот момент региональных подразделений к общей информационной базе компании. Притом, в режиме реального времени, без переноса информации. Нас интересовали аналитические возмож-
ности системы – возможность многопараметрического анализа введённой информации, построение всевозможных отчетных форм.
Ну и конечно, мы рассматривали реальные ценовые предложения от поставщиков, соответствующие реалиям украинского рынка. Потратив несколько месяцев на изучение
рынка, взвесив все “за” и “против” мы обратились в компанию СофтПро. Их продукт – программный комплекс “Универсал” на тот момент уже имел более, чем 12-ти летнюю историю,
работал на предприятиях в совершенно различных отраслях, т.е. был достаточно адаптируемым. Команда поставщика также представлялась нам достаточно квалифицированной.
Нужно отметить, что мы хорошо подготовились к старту этого проекта. Все требования самым тщательным образом были формализованы в техническом задании. Специалисты СофтПро
со своей стороны обеспечили тщательную проработку нашей предметной области. Нами было
формализовано большое количество необходимых отчетных форм. Забегая вперед, скажу, что
все это крайне положительно сказалось на реализации всего проекта в оговоренном объеме
и в положенный срок.
Вы имели четкий план реализации проекта? Какие задачи были наиболее приоритет-
ными для СК Краина?
– На первом этапе ставилась наиболее комплексная задача – создание единого продукта с полной автоматизацией учета договоров страхования, перестрахования, автоматическим начислением суммы страховых/перестраховочных платежей в бухгалтерском и налоговом учетах.
Организационно требовалось обеспечить учет всех контрагентов, страхователей, провести идентификацию последних. В “Универсале” была проведена систематизация клиентской базы,
определены все необходимые характеристики страхователей, договоров страхования.
Далее, поскольку Компания укрепляла и развивала свои позиции на рынке, требовалось органи-
зовать учет и упорядочивать деятельность наших страховых агентов. Мы полностью автоматизировали и сделали “прозрачными” расчеты сумм вознаграждений агентам: в разрезе договоров, видов страхования, непосредственно агентов.
Большая работа была проведена в контуре бухгалтерского учета. Был внедрён план счетов
для страховой компании, реализована вся необходимая бухгалтерская отчетность. Существенно
сократила утилитарную работу персонала бухгалтерии автоматическая система импорта банковских выписок из систем “Клиент-Банк”. Далее были реализованы стандартные формы финансовой отчетности.
Отмечу, что срок ввода системы в составе двух контуров (учета договоров страхования и бухуче-
та) в промышленную эксплуатацию составил всего 3 месяца. Начав проект в апреле 2005 года, в июне мы готовили в системе наш полугодовой отчет.
Полная версия интервью досутпна на странице http://www.krayina.com/upload/catalog/310/press.pdf
