11 марта 2005 года в Киеве состоялся 5-й специализированный семинар компании Softline для представителей государственных учреждений: “Современные информационные решения для сферы государственного управления”. На семинаре освещался опыт внедрения и использования современных информационных систем для усовершенствования процессов принятия управленческих решений в сфере государственного управления.Особо акцентировалось внимание на преимуществах работы органов государственной власти с программой электронного документооборота. В частности, начальник контрольного управления Министерства труда и социальной политики Тамара Шелест в своем докладе отметила следующие преимущества внедрения системы:
• Повышение прозрачности процессов разработки и обработки документов с возможностью контроля их выполнения на любом этапе.
• Полностью автоматизированы все процессы документооборота (от регистрации входящих документов до отправки корреспонденции).
• Уменьшение количества рутинных операций (благодаря чему работники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных задач управления).
• Повышение качества подготовки управленческих решений.
• Полная прозрачность этапов прохождения документов.
• Обеспечение оперативного и эффективного доступа к информации о документах при обеспечении нужного уровня защиты информации.
• Минимизация затрат времени на функции мониторинга и контроля выполнения, повышение их достоверности.
Перспективами развития электронного документооборота названы:
• Расширение состава пользователей (установка рабочих мест в структурных подразделениях).
• Адаптация системы к новым потребностям и особенностям (расширение функциональности, новые виды отчетов и т.п.).
• Внедрение поточного сканирования документов.
• Электронный архив.
• Уменьшение движения бумажных документов.
• Осуществление мероприятий по внедрению Законов Украины от 22.05.2003 г. №851-IV “Об электронных документах и электронном документообороте” и от 22.05.2003 г. № 852-IV “Про электронную цифровую подпись”.
• Контроль выполнения задач в структурных подразделениях.
• Ведение внутренней корреспонденции в структурных подразделениях.
