Облачное хранилище от Microsoft продолжает набирать популярность благодаря своим уникальным функциям и удобному интерфейсу. Некоторые достоинства SkyDrive открываются при продолжительной работе, поэтому представляем вашему вниманию ряд полезных советов, которые позволят полнее использовать возможности «облака».
1. Используйте SkyDrive вместе с Windows 8
Ярче всего достоинства SkyDrive проявляются в комплекте с Windows 8. В этой ОС можно легко открыть папку хранилища прямо из меню Start, а приложения могут работать с файлами непосредственно из облака. К примеру, при использовании приложения SketchBook созданные скетчи можно сразу сохранить в SkyDrive, чтобы потом дорисовать их с другого устройства.
2. Работайте с файлами на удаленном ПК
С помощью веб-интерфейса SkyDrive можно получить частный доступ к любым файлам на удаленном компьютере, даже если они не были загружены в «облако». Таким образом, пользователи, которые забыли скопировать нужные файлы в хранилище, все равно смогут скачать их удаленно. При использовании этой функции совместно с приложением Photos из Windows 8 можно смотреть свой фотоальбом с любого устройства.
3. Организуйте файлы в облаке
Стоит упорядочить содержимое папок и их месторасположение так, чтобы можно было быстро найти рабочие документы, музыку, видео и прочие файлы. Это легко сделать с помощью десктопного приложения SkyDrive, которое позволяет работать с папками так же, как и в обычном «Проводнике» Windows. Следует только иметь в виду, что некоторые приложения и устройства по умолчанию используют специальные папки в хранилище. Если удалить или переименовать эти папки, SkyDrive автоматически воссоздаст их, чтобы гарантировать стабильную работу приложений.
4. Добавьте SkyDrive в «Библиотеки» Windows
Используя SkyDrive, можно вообще забыть, что данные находятся в «облаке». Если поместить соответствующую папку в раздел «Библиотеки» в проводнике Windows, можно привычно использовать ее для хранения файлов. Можно также завести отдельные библиотеки для изображений или документов, которые хранятся в «облаке», для быстрого доступа из таких приложений, как Photo Gallery или Office (они по умолчанию показывают файлы из определенных библиотек).
5. Сделайте SkyDrive «основным» диском
Можно и вовсе полностью перейти на «облако», заменив все «Библиотеки» ссылками на папки в SkyDrive. Это позволит не зависеть от компьютера, планшета или мобильного телефона, а получить возможность работать с файлами отовсюду, где есть доступ к интернету.
6. Переместите свой рабочий стол в «облако»
Пользователи часто сохраняют документы, с которыми работают, на рабочем столе. Используя одновременно несколько ПК или перемещаясь между домом и офисом, легко забыть скопировать эти важные файлы. Данную проблему можно решить раз и навсегда, если установить в качестве рабочего стола ПК папку на SkyDrive. Для этого нужно найти на диске С:/ папку «Рабочий стол», кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт «Свойства». На вкладке «Расположение» можно указать новый адрес папки в SkyDrive.
7. Используйте записную книжку OneNote
OneNote – это универсальный инструмент для создания заметок, доступный из любого места, где есть интернет. С подключением к SkyDrive эта программа способна синхронизировать любые данные с разнообразными устройствами. К примеру, пользователи могут на ходу создавать в телефоне быстрые заметки или голосовые сообщения и позже без проблем отыскивать и редактировать их на своем ПК. Информацией в такой цифровой записной книжке можно без труда поделиться с коллегами. Чтобы заметки автоматически сохранялись в «облаке», следует открыть OneNote 2010, кликнуть «File» – «Share» и после этого найти пункт «Share On». Далее следует выбрать пункт «Web» и в качестве «Web Location» указать SkyDrive.
8. Совместно работайте над документами
SkyDrive позволяет редактировать любой документ совместно с коллегами, используя Word 2010 или 2011, PowerPoint 2010 или 2011 или Office Web Apps. Для этого файл нужно открыть непосредственно через веб-интерфейс SkyDrive.com. Это поможет согласовать любые данные и быстро создать нужный документ онлайн.
9. Упростите доступ к хранилищу
Для быстрого доступа к SkyDrive следует настроить область уведомлений так, чтобы на ней постоянно отображалась иконка хранилища. Если кликнуть по ней правой кнопкой, появится меню, в котором можно выбрать пункт «Go to SkyDrive.com». Также иконка в трее будет показывать текущее состояние синхронизации.
