Чем меньше лишней информации содержит презентация, тем лучше докладчик сможет донести свою мысль. Ведь, в отличие от обычных графиков в текстовых документах, у зрителей не будет времени детально рассмотреть предложенный слайд. У программы PowerPoint есть множество возможностей для того, чтобы сделать диаграммы намного нагляднее и легче для восприятия. Представим вашему вниманию несколько таких опций.
Использовать двухмерные диаграммы
Трехмерные диаграммы зачастую труднее для восприятия. Может возникнуть путаница насчет того, какую часть столбца считать основной, а дополнительные линии на фоне отвлекают внимание от важных данных. Чтобы убрать «лишнее» измерение, следует кликнуть по графику правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Изменить…».
Изменить тип диаграммы
Следует выбрать тот тип диаграммы, который лучше всего подходит для отображения ваших данных. К примеру, для отображения тенденций лучше всего подойдет линейная диаграмма. Пользователи могут легко настраивать ее внешний вид, а также толщину и цвет линий. Все эти возможности представлены во вкладке «Конструктор».
Расширить столбцы
Обычная гистограмма станет нагляднее, если увеличить ширину столбцов. Чтобы сделать это, надо кликнуть правой кнопкой по любому из них и выбрать пункт меню «Формат ряда данных». Перемещая соответствующие ползунки, можно уменьшить зазор между столбцами.
Удалить линии сетки
В некоторых случаях лучше убрать линии сетки в диаграмме. К примеру, когда точные цифры не понадобятся аудитории или отвлекут ее от основной информации. Чтобы убрать линии сетки, следует щелкнуть по ним мышью и нажать «Delete». Можно также использовать метки данных, которые обозначат нужные цифры. Однако прежде следует убедиться в том, что экран не загроможден числами сверх меры.
Кроме того, для наглядности из таблицы можно убрать заголовок, легенду или боковые шкалы, если они не несут полезной информации. Важные места, наоборот, можно отметить кружочками или стрелочками, которые можно нарисовать поверх графика на вкладке «Рисование».
