11 березня 2005 року в м. Києві відбувся 5-й спеціалізований семінар компанії Softline для представників державних установ: “Сучасні інформаційні рішення для сфери державного управління”. На семінарі висвітлювався досвід впровадження і використання сучасних інформаційних систем для удосконалення процесів прийняття управлінських рішень у сфері державного управління. Особливо акцентувалася увага на перевагах роботи органів державної влади з програмою електронного документообігу. Зокрема, начальник Управління з контролю Міністерства праці та соціальної політики України Тамара Шелест у своїй доповіді відзначила наступні переваги впровадження системи:
• Підвищення прозорості процесів розробки та опрацювання документів з можливістю контролю їх виконання на будь-якому етапі.
• Повністю автоматизовані всі процеси документообігу (від реєстрації вхідних документів до відправки кореспонденції).
• Зменшення кількості рутинних операцій (завдяки чому працівники отримують змогу зосередитись на вирішенні змістовних задач управління).
• Підвищення якості підготовки управлінських рішень.
• Повна прозорість етапів проходження документів.
• Забезпечення оперативного та ефективного доступу до інформації про документи при забезпеченні потрібного рівня захисту інформації.
• Мінімізація витрат часу на функції моніторингу та контролю виконання, підвищення їх достовірності.
Перспективи розвитку системи електронного документообігу:
• Розширення складу користувачів (встановлення робочих місць в структурних підрозділах).
• Адаптація системи до нових потреб та особливостей (розширення функціональності, нові види звітів, тощо).
• Впровадження потокового сканування документів.
• Електронний архів.
• Зменшення руху паперових документів.
• Здійснення заходів щодо впровадження Законів України від 22.05.2003 р. №851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг” і від 22.05.2003 р. № 852-IV “Про електронний цифровий підпис”.
• Контроль виконання завдань в структурних підрозділах.
• Ведення внутрішньої кореспонденції в структурних підрозділах.
