На сегодняшний день создано много программ, предназначенных для хранения контактной информации. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки, и однозначно назвать какую-то программу лучшей нельзя.
Поэтому сегодня мы решили рассказать об еще одной такой программе, которая позволяет упорядочивать и хранить контакты. Это Easy Phonebook.
Окно программы состоит из вкладок, соответствующих буквам алфавита. При этом допускается изменение языка алфавита – вы можете выбрать русский, украинский, английский и французский языки, как для интерфейса программы, так и для алфавита, отображаемого в окне программы.
На алфавитных карточках расположена контактная информация. Добавляя контакты в базу данных программы, можно указать фамилию, имя, отчество, несколько телефонов, факс, два электронных адреса, адрес веб-страницы, номер ICQ. Для дополнительных сведений существует специальная вкладка – здесь можно указать адрес, дату рождения, а также добавить комментарии к сохраненной контактной информации.
Кроме удобного сохранения записей в базе данных программы, здесь предусмотрены другие функции. Например, вы можете отсортировать записи сразу несколькими способами – по фамилии, имени, организации. Доступен простой и расширенный поиск данных в базе.
Если за компьютером работают несколько пользователей, программа позволяет вести несколько баз данных для каждого пользователя. Также эта возможность пригодится в том случае, если вы хотите разделить, например, деловые и личные контакты. При желании вы можете защитить доступ к базе данных паролем.
В EasyPhoneBook есть возможность создания резервной копии базы данных контактов, и ее сжатия перед выходом из программы, если база данных стала занимать слишком много места.
Для более удобного просмотра базы контактов предусмотрены средства экспорта сохраненной в ней информации – можно провести экспорт в HTML или CVS-файл.
В настройках программы можно задать напоминание о дне рождения человека, информация о котором сохранена в вашей базе данных, а также настроить внешний вид панели инструментов.
EasyPhoneBook интегрирована с почтовым клиентом и браузером, установленным в программе. Если в окне с контактной информацией вы нажмете мышкой на адресе электронной почты, будет запущен почтовый клиент, в котором отобразиться окно для создания письма. Выбор адреса сайта приведет к открытию этого сайта в браузере.
Подготовила Надежда Баловсяк
[email protected]
