Многофункциональный пакет MAPILab Toolbox представляет собой не отдельный плагин, а целый набор компонентов, значительно расширяющих функциональность Ms Outlook.
После установки MAPILab Toolbox добавляет свою строку со списком компонентов в меню “Сервис”, а также свою вкладку в окно настроек программы.
В состав пакета входит 15 различных компонентов, каждый позволяет автоматизировать ту или иную операцию.
Открыв “Сервис” – “MAPILab Toolbox” – “Параметры”, вы таким образом отобразите окно со списком модулей программы. Пометив модуль в этом списке, вы сможете задать отображение соответствующего пункта в меню MAPILab.
Рассмотрим детальнее некоторые модули MAPILab Toolbox.
Модуль E-mail Sheduler позволяет автоматизировать процедуру ежедневной отправки писем с вложенными файлами. После запуска этого модуля вы увидите кнопку для создания нового сообщения. В открывшемся окне, кроме настроек стандартных параметров для письма, с помощью кнопки Sheduler Message следует сформировать расписание для отправки писем (периодичность, время отправки, вложения). После сохранения всех установленных параметров отправка сообщений будет происходить без вашего участия. Очень похожие функции выполняет модуль Task Email Sheduler, только в этом случае будет создана задача, которой будут назначено расписание, в соответствии с которым она будет рассылать нужные электронные письма.
Другой интересный модуль File Send Automatically позволит также настроить автоматическую отправку писем с вложениями, только в этот раз программа сама будет отправлять те файлы, которые были изменены со времени последней отправки. Это очень полезный инструмент, например, для отправки прайс-листов клиентам.
В состав MAPILab Toolbox входит еще один модуль, предназначенный для массовой рассылки электронных писем. Чтобы не перегружать сервер и не быть обвиненным в рассылке спама, можно воспользоваться модулем Batched Mail, который позволит настроить отправку писем через указанные промежутки времени — вы можете задать количество отправляемых писем в час, паузу после отправки каждого письма и еще ряд других параметров.
С помощью модуля File Fetch вы сможете получить любой файл с собственного компьютера удаленно, по электронной почте. Принцип работы модуля состоит в следующем: при получении письма с ключевой фразой, в теле письма в ответ будет отправлен заранее указанный файл. Наряду с этим, модуль позволяет проводить архивацию отправляемых файлов, устанавливать пароль на запрос файла, ограничивать список контактов, откуда может прийти запрос на отправку файла.
Следующие несколько модулей призваны упростить работу с вложениями в электронные письма. Специальный модуль Attachments Forget позволит не забыть отправить вложения в письме. Принцип его работы основывается на некоторых ключевых фразах, при наличии которых в теле письма модуль будет отображать напоминание о необходимости прикрепить файл.
А если у вас возникла проблема при прочтении вложенного файла, воспользуйтесь модулем Attachment Options. Модуль позволит установить типы расширений для файлов, которые не будут блокироваться встроенной системой безопасности Ms Outlook.
Напомнить о повседневных делах вам поможет плагин Email Reminder. Его действие состоит в пересылке задач, созданных в папках Ms Outlook, на одно из мобильных устройств, например, на мобильный телефон или карманный компьютер.
Наряду с этими модулями пакета MAPILab Toolbox, предназначенными для работы с электронной почтой, в состав программы входят и другие плагины, созданные для упрощения работы с Ms Outlook как с инструментом органайзинга.
Например, плагин Mailing List Service позволит автоматизировать работу с контактами. В его состав входит целый ряд правил, на основе которых модуль будет искать контактную информацию в данных, сохраненных в «Личных папках Ms Outlook», а в результате поиска — будет сохранять контакты.
С помощью модуля Message AutoFill можно автоматизировать процесс заполнения полей “Тема”, “Получатель” и т. д. на основе созданных правил. Еще один интересный модуль File and Replace позволяет производить поиск и замену данных в любых папках Ms Outlook.
С сайта www.mapilab.com можно скачать целый ряд других полезных плагинов для Ms Outlook.
Подготовила Надежда Баловсяк .
