«Учет книг» – это программа, предназначенная для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Несмотря на то, что программа создавалась для библиотек, с ней очень удобно можно работать и дома.
После запуска программы вы увидите ее главное окно, которое состоит из трех вкладок – «Книги», «Издательства», «Читатели». На вкладке «Издательства» можно сформировать список издательств, этот список потом можно будет использовать при заполнении базы данных информацией.
Если вы планируете хранить в этой программе список книг, перейдите на первую вкладку. В правой части отображено дерево, в котором книги сгруппированы по жанрам.
Посмотрев принцип хранения записей в демонстрационной базе, вы можете создать свою собственную базу данных. Для этого выберите «Файл» – «Создать базу данных».
В открывшемся окне вы можете формировать свой собственный список книг. Для того чтобы добавить новую запись в базу данных книг воспользуйтесь кнопкой «Добавить новую запись». Обратите внимание – кроме автора и названия книги, вам необходимо также выбрать тип (книга, журнал, CD), категорию, издательство и заполнить целый ряд других параметров.
В центральном окне вы сможете вводить данные в программу. Для более удобного отображения записей, особенно если их наберется очень много, вы можете применять фильтры. Фильтры строятся в верхней части окна программы. Фильтр представляет собой условие отбора, которому должны следовать все книги, которые вы хотите отобразить в полученном списке. Постройте условие отбора (например, книги категории «Учебная»), и включите флажок, означающий необходимость отображать фильтр для просмотра книг.
Кнопки, расположенные на панели инструментов в верхней части окна программы, позволяют ввести новые записи, удалить старые или отредактировать уже существующие ранее. Здесь же можно задать построение нового фильтра, а также удалить уже готовые фильтры.
Обратите внимание, что в базе данных возможен поиск. Для этого предназначена кнопка «Найти». При этом в программе можно искать по любому полю (названию, автору, категории, году издания и т.д.), также доступны разнообразные параметры поиска. Для настройки более гибких условий поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск по маске шаблону».
С помощью этой программы вы можете также фиксировать, кому и когда вы давали книги из вашей домашней библиотеки. Для этого надо лишь заполнить фамилии на вкладке «Читатели», а потом, воспользовавшись полем «Добавить» в нижней части окна программы, указать, какие книги у вас взял этот человек.
Подготовила Надежда Баловсяк.
