Плагины к различным программам позволяют расширить из функциональные возможности и изменить исходные приложения до неузнваемости.
Плагин Positic Potolook Plugin обладает целым рядом возможностей, связанных с управлением элктронной почтой в Ms Outlook. Одна из самых популярных возможностей плагина Potolook состоит в использовании разнообразных шаблонов при создании писем в Ms Outlook. Шаблоны позволяют упростить часто повторяющиеся действия, особенно при отправке однотипных писем. В программе предусмотрена возможность хранения и использования сразу нескольких шаблонов. Таким образом вы можете использовать различные настройки, например, для деловой переписки и для личной.
Кроме этого, программа позволяет управлять сортировкой писем, просматривать вложения, и выполнять целый ряд других задач.
После установки плагина он интегрирует свою панель инструментов в Ms Outlook. На этой панели инструментов размещены как стандартные кнопки, предназначенные для управления письмами («Создать», «Ответить-ка», «Ответить всем»). Основные возможности плагина представлены в меню, которое можно отобразить, нажав на кнопке «Р-Сервис».
Здесь вы можете создать шаблоны для ваших писем. В меню можно выбрать пункты Текущий шаблон или Шаблон по умолчанию. Выбрав второй пункт вы попадете в окно создания шаблона. Здесь можно сформировать шаблоны писем как в обычном, текстовом формате, так и в формате HTML. Для создания доступны шаблоны нового сообщения, письма-ответа, письма-пересылки, ответа всем.
Плагин Potolook позволяет создать шаблон для каждой папки с письмами в Ms Outlook. Для этого необходимо воспользоваться вкладкой Potolook в окне свойств папки. Для создания шаблона для писем папки вам необходимо пометить переключатель Из файла, выбрать нужное имя файла, нажать кнопку «Ред» и тут же будет создан шаблон на основе выбранного файла.
Кроме создания шаблонов, плагин Potolook обладает рядом других возможностей. Например, выбрав «Р-сервис» – «Обработать письмо», вы можете задать обработку письма, что по умолчанию означает удаление из письма всех рекламных блоков. А изменить действие, выполняемое при обработке письма, вы можете в окне настроек программы, отобразить которые можно, выбрав «Р-Сервис» – «Настройки». Обработка письма выполняется на основе java-скрипта, который каждый пользователь может отредактировать вручную.
Также с помощью плагина теперь можно просматривать вложения непосредственно в панели быстрого просмотра сообщений. Для этого вам не нужно сохранять вложения в отдельную папку и просматривать их с помощью дополнительных программ. При этом поддерживается большое количество графических форматов файлов, а также возможен быстрый просмотр вложений в формате простого текста. Существует возможность просмотра объектов OLE, например файлов формата MS Office (*.xls, *.doc и др.).
Кроме этого, в состав плагина Potolook входит целый ряд дополнительных модулей. Среди них одним из наиболее популярных является модуль сжатия вложений, позволяющий значительно сэкономить занимаемое папкой с сообщениями место. Другими модулями плагина Potolook являются инструменты массовой рассылки, автоматический ответ по шаблону, перемещение дубликатов писем, работа с почтовыми конференциями YahooGroups, Subscribe, автоответчик.
Надежда Баловсяк для ITUA.info
