Многие компании нашли способ работать продуктивно в удаленном режиме. Их сотрудники не теряют время на дорогу на работу, не опаздывают из-за пробок и не устают еще в транспорте. Эти вопросы скоро станут особенно актуальными и для многих украинских фирм, когда важнейшее футбольное событие Европы усложнит движение в крупных городах Украины. И разрешить сотрудникам работать дома может стать самым верным решением. Тем более, что для этого современные технологии предоставляют все необходимые инструменты.
Microsoft уже давно разрабатывает программы для комфортной работы в удаленном доступе и призывает компании переходить на гибкий график. Мы уже писали об участии корпорации в консорциуме Anywhere Working, призванном экономить средства и уменьшать влияние на природу. Исследования, проведенные в рамках этой инициативы, свидетельствуют: гибкий график и возможность работать удаленно хорошо влияют и на показатели компании. Такая мера повышает вовлеченность и продуктивность сотрудников: заинтересованные в своей работе служащие не только увеличивают доходы компании, но и куда менее склонны к поиску нового рабочего места. В то же время современные облачные решения защищают личную и корпоративную информацию на самом высоком уровне. И компании Microsoft сейчас также есть что предложить бизнесу для облегчения его работы.
Этот программный продукт позволяет сотрудникам обмениваться сообщениями и работать совместно. С его помощью можно настроить доступ к корпоративной почте, календарям и планировщикам не только с домашнего компьютера через интернет, но и с мобильных устройств. В результате получится такая же рабочая среда, что и в офисе. Почтовый сервер обеспечивает сохранность данных и надёжную защиту от вирусов и спама.
Веб-аналог знаменитого информационного менеджера от Microsoft позволит читать и отправлять сообщения электронной почты, упорядочивать контакты, создавать задачи и управлять календарем с любого компьютера, подключенного к интернету. Доступ к почтовому ящику может производиться с помощью любого популярного веб-браузера.
С помощью этого портала можно открыть доступ к внутренним информационным ресурсам компании. Создаваемые на этой платформе сайты могут быть использованы для хранения и обмена данных, а также для совместного редактирования документов. Службы SharePoint предоставляют пользователям простые и легкие в использовании инструменты для доступа к содержимому портала. Разработчикам же доступно множество сервисов, позволяющих создавать и настраивать сайты со сложной структурой и большим набором полезных функций.
Внедрив этот коммуникатор, компания позволит сотрудникам делать звонки (как внутри сети, так и на любые телефонные номера), проводить конференции (как аудио, так и видео), делиться презентациями. Lync поддерживает интеграцию с имеющейся телекоммуникационной инфраструктурой, расширяя ее функционал, а иногда – полностью заменяя ее без дополнительных финансовых вложени.
Этот набор для бизнес-продуктивности позволит перенести работу «в облака». У него есть большинство вышеперечисленных, а также многие другие возможности для работы «в офисе вне офиса». Преимущества этого решения заключаются в его широкой функциональности, которая позволяет предприятиям выполнять самые различные задачи, в удобном и привычном интерфейсе знакомых приложений Office, существенной экономии ресурсов и доступности в любое время и в любом месте.
С примерами применения этого пакета, а также результатами его использования можно ознакомиться на этой странице.
Помимо корпоративных решений удаленно работать помогут и пользовательские решения.
Электронная почта от Microsoft является одним из наиболее надежных и безопасных сервисов. Он обладает всей необходимой для деловой и рабочей переписки функциональностью, а также предоставляет множество возможностей сделать работу наиболее комфортной. Например, помогает расчистить почту от ненужных писем. Его мобильная версия также получает все большую популярность.
Этот облачный сервис позволяет превратить любой компьютер в полноценную часть офисного пространства. SkyDrive совместим с пакетом Office, и с его помощью сотрудники в удаленном режиме могут эффективно и комфортно работать над одним проектом. Например, одновременно редактировать документы прямо из приложений Word, Excel или PowerPoint – так, будто коллеги находятся за соседним столом. SkyDrive также наиболее приспособлен для удобной работы даже без подключения к сети. У него есть множество других преимуществ над конкурентными сервисами, детальнее о них можно узнать из этого материала.
Этот онлайн-телефон способен полностью заменить телефон корпоративный и позволяет удобно связываться с сотрудниками и клиентами. Причем он позволяет общаться как в чате, так и с помощью видеозвонков. Skype разрешает создавать отдельные группы собеседников и проводить конференции. Недавно сервис получил и мобильную версию, благодаря чему общаться можно везде, где есть беспроводный доступ к интернету.
OneNote
Эта электронная записная книжка является универсальным инструментом для создания заметок почти любого вида. OneNote входит в пакет Office, но у него есть и версии для самых популярных мобильных операционных систем. С подключением к SkyDrive эта программа способна быстро синхронизировать любые данные с разнообразными устройствами везде, где есть интернет. Так, пользователи могут на ходу создавать в телефоне быстрые заметки или голосовые сообщения и позже без проблем отыскивать и редактировать их на своем ПК. Информацией в такой цифровой записной книжке можно без труда поделиться с коллегами.
Новейшие смартфоны под управлением операционной системы от Microsoft позволяют создать полноценный виртуальный офис буквально на ладони. С подключением к SkyDrive пользователь получит мобильный доступ ко всем своим офисным документам. В Украине все больше устройств на Windows Phone, растет их выбор, а также ассортимент онлайн-магазина Marketplace. В нем есть множество программ, используемых в офисе (и не только). В конце зимы в Marketplace открылся и украинский раздел.
